La ville recrute un agent d’accueil - État civil

La Ville de Saint-Pol-de-Léon recrute 1 « Agent d’accueil - État civil  » pour un poste au sein du Service Accueil.

Vous intégrerez le service, sous l’autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et du responsable du service accueil.

Recrutement

  • Postes à pourvoir rapidement
  • Contrat à Durée Déterminée – dès que possible jusqu’au 21/09/2022 (renouvellement possible)
  • Temps complet C 35/35e

Missions

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la collectivité
  • Informer, accueillir, orienter et accompagner le public
  • Établir les actes d’état civil, titres sécurisés et secrétariat
  • Passeports
  • Assurer le recensement militaire
  • Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
  • Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers…

Compétences

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique, des techniques d’accueil et de secrétariat
  • Gestion d’un standard multi lignes
  • Connaissance de la législation et de la réglementation relative aux actes d’état civil, titres sécurisés, cimetière et élections

Utilisation de logiciels spécifiques

  • SEGILOG
  • GESCIME
  • WORD
  • INTERNET
  • OUTLOOK
  • ANTS

Qualités requises

  • Expérience souhaitée – débutant motivé accepté
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Dynamisme et réactivité
  • Empathie, écoute et discrétion professionnelle

Lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae, à adresser au plus vite à secretariatmaire chez saintpoldeleon.fr

MAJ 13 septembre 2022 par Communication